Οι άνθρωποι της ομάδας καθημερινά εργάζονται προκειμένου να διευθετηθούν οι τελευταίες λεπτομέρειες και να είναι όλα έτοιμα. Το σύνολο των ποδοσφαιριστών αναμένεται να έρθει στην Ξάνθη το διήμερο 29 και 30 Ιουνίου.
Οι περισσότεροι Έλληνες αναμένονται στις 1 Ιουλίου τελική ημερομηνία όπου πρέπει να βρίσκονται στην βάση τους και να έχουν επικοινωνήσει με τα γραφεία και τον τιμ μάνατζερ Γιώργο Κασναφέρη.

Η αποστολή της Ξάνθης θα βρίσκεται στην περιοχή της Βαυαρίας στην Γερμανία. Εκεί θα δώσει τέσσερα φιλικά παιχνίδια τα οποία υπολογίζονται πως θα έχουν εξακριβωθεί μέχρι την έναρξη της προετοιμασίας.