Στη σύσκεψη συμμετείχαν εκπρόσωποι των δύο ομάδων, της ΕΠΟ, του ΟΑΚΑ, της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής.
Οι φίλοι του Ολυμπιακού θα ξεκινήσουν από τον Πειραιά και αυτοί της ΑΕΚ από την Βικτωρία.

Οι αποφάσεις που ελήφθησαν είναι οι εξής:

1.Η έναρξη του αγώνα ορίστηκε στις 20:30 και οι θύρες του σταδίου θα ανοίξουν για το κοινό στις 17:30.

2.Οι ποδοσφαιριστές των φιναλίστ θα κάνουν προπόνηση στο ΟΑΚΑ την παραμονή του τελικού, Παρασκευή 1/5/2009. Η ΑΕΚ θα προπονηθεί στις 19:00 και ο Ολυμπιακός στις 20:30. Αμφότερες οι προπονήσεις θα είναι κλειστές.

3.Την ημέρα του αγώνα θα λειτουργήσει το κλειστό κύκλωμα ασφαλείας του ΟΑΚΑ.

4.Η απονομή στον κυπελλούχο και στον φιναλίστ θα γίνει στην εξέδρα των επισήμων.

5.Η ΠΑΕ ΑΕΚ θα πάρει εισιτήρια για τις θύρες 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7a, 30b-c, 31, 32, 33, 34, 35. Η ΠΑΕ Ολυμπιακός θα πάρει εισιτήρια για τις θύρες 11b, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 24. Κενές θα μείνουν οι θύρες 7b, 8, 9, 10, 11a, 26, 28, 30a.

6.Οι προπονητές των δύο ομάδων θα δώσουν συνέντευξη Τύπου την Τετάρτη 29/4/2009 στο ΟΑΚΑ.