Ο Παύλος Γιαννακόπουλος έφτασε στον χώρο όπου είχε προγραμματιστεί να γίνει η σύσκεψη αλλά στη συνέχεια αποχώρησε όταν διαπίστωσε ότι ήταν ο μοναδικός πρόεδρος που θα έδινε το "παρών" τόσο από τις δύο ΠΑΕ όσο και τις δύο ΚΑΕ.
Από πλευράς των ποδοσφαιρικών ομάδων, εκπρόσωπος του Ολυμπιακού στη σύσκεψη είναι ο διευθυντής επικοινωνίας της ΠΑΕ, Γιάννης Μώραλης και από πλευράς Παναθηναϊκού, ο Αντιπρόεδρος Αντώνης Αντωνιάδης ενώ από την "ερυθρόλευκη" ΠΑΕ, εκπρόσωπος είναι ο μάνατζερ, Νίκος Μπουντούρης.

Την σύσκεψη συγκάλεσε ο υφυπουργός αθλητισμού Γιάννης Ιωαννίδης για τα μέτρα ασφαλείας που θα ληφθούν ενόψει των δύο αναμετρήσεων αλλά και μετά το αίτημα της Αστυνομίας που ζήτησε αλλαγή της ώρας για λόγους ασφαλείας και ενώ η αναμέτρηση στην Σούπερ Λίγκα είναι προγραμματισμένη για την 1η Μαρτίου στις 19:00 στο γήπεδο "Καραϊσκάκη" και αυτή για την Α1 ανδρών στις 21:30 στο ΣΕΦ. Στη σύσκεψη επίσης βρίσκονται εκπρόσωποι της Σούπερ Λίγκας, του ΕΣΑΚΕ και της Αστυνομίας.

Τελικά όπως αποφασίστηκε το ντέρμπι στο ποδόσφαιρο θα ξεκινήσει στις 18:30 αντί για τις 19:00 στο γήπεδο "Καραϊσκάκη" και αυτό στο μπάσκετ στο ΣΕΦ στις 22:00 αντί για τις 21:30.

" Ανακοινώνεται ότι σε συνέχεια σύσκεψης που πραγματοποιήθηκε στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, υπό την αιγίδα του Υφυπουργού Πολιτισμού αρμόδιου για θέματα Αθλητισμού κ. Γιάννη Ιωαννίδη και κατόπιν σχετικής εισήγησης της ΕΛ.ΑΣ., η ώρα έναρξης του αγώνα ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ - ΠΑΝΑΘΗΝΑΪΚΟΣ, στο πλαίσιο της 24ης Αγωνιστικής του Πρωταθλήματος ΟΠΑΠ της Superleague, που θα διεξαχθεί την Κυριακή 1 Μαρτίου 2009 μετατίθεται για τις 18:30 (αντί για τις 19.00)", ανέφερε η ανακοίνωση της Σούπερ Λίγκας.