Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο νομάρχης Μαγνησίας κ. Παπατώλης, η αντινομάρχης κ. Οικονόμου, ο αστυνομικός διευθυντής Μαγνησίας κ. Ρίνης, ο δήμαρχος Νέας Ιωνίας κ. Μαβίδης, ο πρόεδρος της Ενωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Θεσσαλίας κ. Μπατζιάκας και υπηρεσιακοί παράγοντες της Ελληνικής Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας. Απουσίασε λόγω εκτάκτου προβλήματος ο δήμαρχος Βόλου κ. Βούλγαρης.
Παράλληλα άπαντες δεσμεύτηκαν ότι θα γίνουν όλα τα απαραίτητα έργα στο Πανθεσσαλικό, ώστε να καταστεί ασφαλές το στάδιο και να μην υπάρξει το παραμικρό πρόβλημα στη διεξαγωγή του αγώνα. Οπως εκφράστηκε από το σύνολο των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, στόχος όλων είναι να διεξαχθεί στις 5 Μαΐου 2007 στο Πανθεσσαλικό στάδιο ο τελικός αγώνας και να είναι ένας από τους καλύτερους στην ιστορία του θεσμού.

Μετά το πέρας της συσκέψεως οι εκπρόσωποι όλων των φορέων μετέβησαν στο Πανθεσσαλικό στάδιο, όπου διενεργήθηκε επιτόπιος έλεγχος και διεξοδικότερη ανάλυση των εργασιών και χρονοδιαγραμμάτων που πρέπει να ακολουθηθούν.