Οι άνθρωποι της ομάδας βρίσκονται καθημερινά σε επαφές ώστε να τακτοποιηθεί και η παραμικρή λεπτομέρεια και να είναι όλα έτοιμα την 1η μέρα του Ιουλίου όταν θα υποδεχτούν την τεχνική ηγεσία και τους ποδοσφαιριστές.
Μια μέρα αργότερα ξεκινάνε και οι υποχρεώσεις των παλιών και νέων ποδοσφαιριστών καθώς το πρωί της 2 Ιουλίου έως και τις 4 Ιουλίου θα περάσουν από ιατρικές εξετάσεις και εργομετρικά τεστ.

Παράλληλα το απόγευμα θα προπονούνται στις αθλητικές εγκαταστάσεις της ομάδας. Έτσι το 1ο ραντεβού για προπόνηση είναι στις 2 Ιουλίου το απόγευμα. Το πρώτο στάδιο της προετοιμασίας θα διεξαχθεί στην Ξάνθη και το αθλητικό κέντρο της ομάδας.

Στο διάστημα αυτό μάλιστα έχουν προγραμματιστεί και δύο φιλικά παιχνίδια εντός έδρας. Η 1η αναμέτρηση θα λάβει χώρα στις 11 Ιουλίου με αντίπαλο την πρωταθλήτρια ομάδα των Νέων της SKODA ΞΑΝΘΗ ενώ μια εβδομάδα αργότερα η Δόξα Δράμας θα φιλοξενηθεί στην Ξάνθη.

Το πρώτο στάδιο της προετοιμασίας θα ολοκληρωθεί στις αρχές του τρίτου δεκαημέρου του Ιουλίου και στην συνέχεια η αποστολή θα αναχωρήσει για την Γερμανία και το Μπαρτ Βορισχόφεν που βρίσκεται στην περιοχή της Βαυαρίας και συγκεκριμένα κοντά στο Μόναχο.

Εκεί θα πραγματοποιηθεί το δεύτερο στάδιο της προετοιμασίας το οποίο θα διαρκέσει έως τις 6 Αυγούστου ημερομηνία επιστροφής στην Ξάνθη.

Στην Γερμανία έχουν προγραμματιστεί 4 φιλικά παιχνίδια τα οποία πρόκειται να ανακοινωθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα.Τέλος μέχρι την έναρξη του πρωταθλήματος της Super League η ομάδα θα παραμείνει στην βάση της όπου θα δώσει φιλικά παιχνίδια στο πλαίσιο της προετοιμασίας της για την έναρξη του πρωταθλήματος.