Εκεί τους περίμενε ο τιμ μάνατζερ, Γιώργος Κασναφέρης και το λεωφορείο της ομάδας ώστε να πάνε στον προορισμό τους, το Μπαντ Βορισχίφεν που απείχε 96 χιλιόμετρα.
Επικεφαλής της αποστολής ήταν ο Πρόεδρος της ομάδας, Αριστείδης Πιαλόγλου, που θα παραμείνει στην Γερμανία και θα παρακολουθήσει το πρώτο φιλικό παιχνίδι με αντίπαλο την Νυρεμβέργη.

Ο προπονητής της ομάδας Βόλφγκανγκ Βολφ μίλησε στο ποδοσφαιρικό τμήμα και τους ενημέρωσε για το πρόγραμμα αλλά και για το τι θα πρέπει να προσέχουν κατά την παραμονή τους στην Γερμανία.

Η πρώτη προπόνηση όπως ήταν φυσικό δεν περιλάμβανε αρκετό τρέξιμο καθώς η ομάδα είχε ένα δύσκολο ταξίδι ενώ την Πέμπτη αντιμετωπίζει και την Νυρεμβέργη, η οποία επανήλθε φέτος στην Α' κατηγορία της Γερμανίας μετά από αγώνες μπαράζ που έδωσε με την Κότμπους. Η συγκεκριμένη αναμέτρηση θα είναι η πρώτη από τις συνολικά πέντε που θα δώσει η Ξάνθη επί Γερμανικού εδάφους. Ο αγώνας θα ξεκινήσει στις 18:30 ώρα Ελλάδος.

Πάντως πέρα από το παιχνίδι, την Πέμπτη το πρόγραμμα περιλαμβάνει προπόνηση. Το καθημερινό πρόγραμμα, πλην τις μέρες που διεξάγονται φιλικά παιχνίδια, θα περιλαμβάνει διπλές προπονήσεις στις αθλητικές εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου.