Το χρονικό διάστημα από τις 31 Μαρτίου έως την 1η Απριλίου, 17 ομάδες θα συγκεντρωθούν στο κλειστό γυμναστήριο της πόλης, όπου θα έχουν τη δυνατότητα να "τσεκάρουν" τα προγράμματα των αντιπάλων τους.
Το μίτινγκ περιλαμβάνει τόσο το σύνθετο ατομικό, όσο και το ανσάμπλ. Εκτός από την Ελλάδα, θα συμμετάσχουν επίσης οι: Βουλγαρία (ομαδικό και ατομικό), Λευκορωσία (ομάδικό και ατομικό), Ρωσία (ομαδικό και ατομικό), Ουκρανία (ομαδικό και ατομικό), Ισραήλ (ομαδικό), Καζακστάν (ατομικό), Αυστρία (ατομικό), Ολλανδία (ομαδικό), Κύπρος (ατομικό), Γεωργία (ατομικό), Αζερμπαϊτζάν (ομαδικό και ατομικό), Σουηδία (ατομικό), Πολωνία (ομαδικό και ατομικό), Ελβετία (ομαδικό), Κροατία (ατομικό) και Καναδάς (ομαδικό και ατομικό).

To Ευρωπαϊκό πρωτάθλημα μόνο για ατομικά αγωνίσματα θα φιλοξενηθεί από τις 28 Ιουνίου έως την 1η Ιουλίου στο Μπακού.