Στη σύσκεψη, στην οποία συζητήθηκαν όλες οι λεπτομέρειες της διοργάνωσης, παραβρέθηκαν ο αστυνομικός διευθυντής Σερρών, ταξίαρχος Νίκος Ρίζος, ο πρόεδρος του ερασιτέχνη Πανσερραϊκού, Κυριάκος Ασίκογλου, το μέλος του ΔΣ της ΟΧΕ, Δημήτρης Σταυρακάκης, ο εκπρόσωπος της ΔΕΑΒ, Δημήτρης Τζουμαλακάκης, εκ μέρους της ΑΕΚ ο Κώστας Σταματιάδης, καθώς και όλοι οι επιτελείς της ΑΔ Σερρών.
Στη συνάντηση γνωστοποιήθηκε ο αριθμός των εισιτηρίων που θα εκδοθούν για κάθε παιχνίδι, ενώ ξεκαθαρίστηκε επίσης πως δεν θα επιτραπεί η είσοδος στο κλειστό γυμναστήριο φιλάθλων οποιουδήποτε σωματείου που δεν θα έχουν στην κατοχή τους εισιτήρια.