Παρών στην πολωνική πρωτεύουσα ήταν ο πρόεδρος της ΕΙΟ, Αντώνης Δημητρακόπουλος, ενώ σημαντικό ρόλο στην ανάθεση του συνεδρίου στη χώρα μας έπαιξε ο Γιώργος Ανδρεάδης, μέλος του συμβουλίου της παγκόσμιας ομοσπονδίας.
Στο συνέδριο του 2010 αναμένεται να συμμετάσχουν περισσότεροι από 500 επίσημοι απ' όλον τον κόσμο και η ΕΙΟ θα ζητήσει την αρωγή του Υπουργείου Τουρισμού και του Δήμου Αθηναίων. Στην ατζέντα του συνεδρίου αναμένεται να βρεθεί το θέμα της αλλαγής κατηγοριών και κανονισμών, ενώ παράλληλα θα συνεδριάσουν η εκτελεστική επιτροπή, το συμβούλιο και οι επιμέρους επιτροπές της ISAF.